از بیشترین سوالاتی که همواره متقاضیان ترجمه رسمی دارند، مدت اعتبار ترجمه رسمی مدارک است. باید بدانید که پاسخ دقیق و روشنی در این رابطه وجود ندارد و بستگی به سفارت و قوانین کشور مقصد دارد که شما قصد سفر و مهاجرت به آن را دارد. با این وجود طبق تجربه و کار با سفارتخانههای گوناگون میتوانیم تخمینی از اعتبار ترجمه مدارک را عنوان کنیم.
مدارک قابل تغییر : 3 تا 6 ماه
مدارک غیرقابل تغییر: تا یک سال
مدت اعتبار ترجمه رسمی، به نوع مدرک ارتباط پیدا میکند. در واقع میتوان مدارک را به دو دسته تقسیمبندی کرد. برخی از مدارک مانند مدارک هویتی و مدارک شرکتی، قابلیت تغییر دارند و هر فرد یا سازمان ممکن است بنا به تغییر شرایط در آن تغییراتی به وجود آورد. به عنوان مثال در صورتی که یک نفر ازدواج کند، شناسنامه وی تغییر پیدا میکند و یا اساسنامه یک شرکت با اضافه شدن خدمات جدید، دچار تغییرات اساسی میگردد. به همین دلیل ترجمه این گونه از مدارک عموما بین 3 تا 6 ماه اعتبار دارند.
برخی دیگر از مدارک مادامالعمر هستند و هرگز در آنها تغییری رخ نمیدهد (مگر در شرایطی بسیار خاص). مدارک تحصیلی از مهمترین این گونه از اسناد هستند. وقتی که یک متقاضی از یک دانشگاه فارغاتحصیل میشود و مدرک کارشناسی خود را دریافت میکند، تا به آخر عمر در این مدرک تغییری رخ نمیدهد و همه مطالب و محتوای آن ثابت خواهد ماند. مدت اعتبار ترجمه رسمی این مدارک تا یکسال هم میتواند توسط سفارتهای اسپانیا و دیگر کسور مورد تایید قرار گیرد.
آیا امکان پرینت مجدد از ترجمه وجود دارد؟
برخی از متقاضیان درخواست دارند که ترجمهای که از قبل انجام شده است، مجدد پرینت شود و به آنها تحویل گردد. دارالترجمه کتیبه، ترجمهها را حداکثر تا یک سال در سیستم نگهداری میکند و در این مدت در شرایطی خاص امکان پرینت مجدد وجود خواهد داشت. با توجه به امکان تغییر مدارک، این کار تحت شرایط خاص و با تایید مدیریت دارالترجمه امکانپذیر است. همچنین حتما باید اصل مدرک به دارالترجمه تحویل گردد. در این صورت هزینه پرینت نسخه مجدد، کمتر محاسبه خواهد شد.
پس از پایان مدت اعتبار ترجمه رسمی چه کاری میتوان کرد؟
در صورت پایان مدت اعتبار ترجمه رسمی، در بیشتر موارد باید مدرک را مجدد برای ترجمه رسمی ثبت سفارش نمایید. با این وجود اگر برای مدیریت دارالترجمه احراز شود که در اصل مدرک تغییری ایجاد نشده است و از ترجمه رسمی مدرک، کمتر از یک سال گذشته است، در صورتیکه محدودیتهای قانونی وجود نداشته باشد، ممکن است امکان پرینت به عنوان نسخه مجدد فراهم باشد.