اسپانیا از پیشرفتهترین کشورهای دنیا از نظر اقتصادی و صنعتی است که به دلیل ارتباطات آزاد و تعامل قدرتمند تجاری با دیگر کشورهای دنیا توانسته به جایگاه بالایی در اقتصاد جهان دست پیدا کند. ثبت شرکت در این کشور به دلیل آن که نیاز به سرمایه کمتر و آینده شغلی بهتری نسبت به دیگر کشورهای همسایه دارد، چندین سال است که مقصد نهایی بسیاری از تجار و شاغلین مشاغل مختلف به حساب میآید.
از مهمترین مزایای ثبت شرکت در اسپانیا میتوان به دسترسی آسان به بازارهای اروپایی، دریافت ویزای شینگن برای تمامی افراد خانواده، نداشتن قانون داشتن شریک اسپانیایی، دریافت آسانتر ویزا برای دیگر کشورهای جهان، قوانین گمرکی آزاد در محدوده کشورهای عضو شینگن، دسترسی به تمام کشورهای حوزه شینگن جهت مسافرت، تجارت و اقامت طولانی مدت، نیاز به سرمایه پایین برای ثبت شرکت و دریافت اقامت دائم بعد از 3 سال اشاره کرد. همچنین توجه به این نکته ضروری است که با گذشت ۵ سال از تاریخ دریافت اقامت دائم شما به عنوان شهروند اسپانیا میتوانید درخواست پاسپورت دهید. با دارالترجمه اسپانیایی کتیبه همراه باشید تا شما را با این روند آشنا کنیم.
انواع شرکتهای قابل ثبت در اسپانیا:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی عام
- شرکت خصوصی اروپایی
- شرکت مشارکت مدنی ( مشارکت خصوصی)
- شرکت مشارکت عمومی
- شرکت مشارکت محدود
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تعاونی
طبق آمار منتشر شده 98 درصد از شرکتهایی که در اسپانیا ثبت شدهاند، شرکتهایی با مسئولیت محدود هستند و تنها 2 درصد از نوع سهامی عام و یا مابقی را تشکیل میدهند. به همین خاطر در ادامه به این دو نوع ثبت شرکت که بیشترین آمار ثبتی را دارند میپردازیم.
شرکت با مسؤولیت محدود(S.R.L):
رایجترین نوع ثبت شرکت در اسپانیا ثبت شرکت بامسئولیت محدود است. زیرا در شرکتهایی با مسئولیت محدود چنانچه شرکت اعلام ورشکستگی کند طلبکاران نمیتوانند اموال مدیران را مصادره کنند و تنها میتوانند از سرمایه شرکت طلب خود را نقد کنند. شرکتهایی با مسئولیت محدود را میتوان با حداقل 2 نفر به ثبت رساند که هرکدام از شرکا به میزان سهمی که در شرکت به اشتراک گذاشتهاند به همان میزان دارای حق و حقوق هستند.
شرکتهای سهامی عام(S.A):
از آنجا که ثبت این نوع شرکت نیاز به سرمایه بالایی دارد طبق قوانین اسپانیا تعداد سرمایهگذاران آن باید حداقل 3 نفر باشند. این نوع شرکتها (مانند انواع شرکتهای داروسازی، شرکت بیمه، بانکداری، خودروسازی و…) اجازه ارائه سهام در بورس را دارا هستند
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا:
- گواهی اشتغال به کار
- اصل سند مالکیت
- گواهینامه تعیین نام شرکت
- گواهینامه بانکی مبنی بر تمکن مالی شرکت و شماره حساب مربوط به آن
- پرینت 3 ماهه بانکی
- داشتن کد NIE و کد مالیاتی NIF
- اسناد هویتی قانونی متقاضی و یا متقاضیان
- گواهی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و پرداخت هزینههای تمبر
- ارائه اصل و ترجمه طرح تجاری (Business Plan)با تایید دایره اقتصادی اسپانیا
- داشتن NIF رسمی و قطعی از آژانس مالیاتی اسپانیا
- دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی و مدرکهای دیگر مالیاتی از اداره مالیات
- دریافت کد اقتصادی: کلیه افرادی که دراسپانیا فعالیت اقتصادی و یا حقوقی انجام میدهند باید دارای کداقتصادی باشند. افراد خود اشتغال، کارمندان و کارگران و محققین، و افرادی که ملک خریداری میکنند باید این کد را از وزارت کشور اسپانیا دریافت کنند.
- چنانچه متقاضی دارای شرکت ثبت شده باشد اصل و ترجمه مدارک رسمی شرکت
- کپی و اسکن پاسپورت فرد متقاضی به همراه افراد تحت تکلف و ترجمه مدارک آنها
- انگشت نگاری، عکس و مصاحبه در سفارت
- اصل و ترجمه سوءپیشینه
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا:
در همهی کشورهای دنیا ثبت و راهاندازی شرکت نیازمند تهیه مدارک و اقدامات است که با قوانین و مقررات آن کشور مطابقت دارد. اسپانیا نیز برای ثبت شرکت، قوانین و مقررات خاص خود را دارد که در ادامه به آن میپردازیم.
- تعیین یک وکیل بینالمللی: اولین اقدام پیداکردن یک وکیل بینالمللی است. برای ثبت شرکت در این کشور نیاز است که یک وکیل قانونی مراحل ثبت شرکت را به انجام برساند. بدین خاطر پس از انتخاب وکیل مورد نظر باید انجام امور ثبت شرکت را به ایشان وکالت داده شود.
اسناد مورد نیاز برای اعطا وکالت به وکلاء یا موسسات حقوقی
- سند وکالت بینالمللی وکیل
- اسنادی مبنی بر فعالیت وکیل در یک موسسه حقوقی بینالمللی معتبر
- معرفینامه از موسسهی قانونی که وکالت فرد مورد نظر را تایید مینماید.
- دریافت کد NIE: کد شناسایی افراد حقیقی موسوم به NIE برای افراد خارجی الزامی است و هر فرد قبل از ورود به اسپانیا با مراجعه به سفارت اسپانیا میتواند درخواست آن را بدهد. سپس بعد از ورود به این کشور فرد میتواند برای دریافت این کد شناسایی از نزدیکترین اداره مهاجرت به محل زندگیاش اقدام کند. توجه داشته باشید که چنانچه یک وکیل روند ثبت شرکت را برایتان انجام میدهد باید این نکته در وکالتنامه وکیل یا نماینده قانونی شما ذکر شده باشد.
مدارک مورد نیاز جهت دریافت NIE :
- فرم درخواستی شماره 15 (NIE) https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/ImpresoRellenar
- تکمیل فرم شماره (790) https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/ImpresoRellenar
- رسید پرداختی ، با مهر بانک
- اصل و کپی کارت ملی و گذرنامه
- دو قطعه عکس گذرنامه
- ارائه مدارکی دال بر دلیل تقاضای شناسه) NIE در صورت نیاز)
- رجوع به سایت و دریافت فرمهای مربوطه: در مرحله بعد با مراجعه به وب سایت rmc.es و اخذ فرمهای مربوط به تعیین نام و پرکردن آنها اقدام به دریافت گواهینامه مربوطه شود.
- ایجاد حساب بانکی : ایجاد یک حساب جاری به نام شرکت در اسپانیا و سپردهکردن مبلغ حداقل 3000 یورو برای دریافت برگه تمکن مالی برای ثبت شرکت جهت ارائه به اداره ثبت شرکت ها.
- تنظیم تفاهمنامه : تنظیم صورتجلساتی به عنوان تفاهمنامه برای ثبت شرکت جهت ارائه به اداره ثبت شرکتها در کشور اسپانیا و چنانچه توافقاتی بین شورکا وجود داشته باشد باید در این صورت جلسه قید شود.
- دریافت کد NIF: هر شرکت و دیگر نهادهای اقتصادی و تجاری در اسپانیا دارای یک کد NIF است. هر مجموعهای در این کشور برای تامین و یا خرید کالاو خدمات اسپانیایی، دریافت و پرداخت پول و یا انجام هرگونه فعالیت تجاری دیگری به صورت قانونی به این کد نیاز خواهد داشت.
مدارک مورد نیاز برای درخواست شمارهی NIF:
- تهیه فرم مربوطه برای درخواست NIF
- اصل و فتوکپی از مدراک شناسایی و کد شناسایی NIE به همراه ترجمههای اسپانیایی از اسناد.
- ارائه اسنادی دال بر ثبت قانونی شرکت به همراه ترجمههای اسپانیایی از اسناد.
- ارائه اسنادی دال بر قانونیبودن پروانه وکیل یا نماینده متقاضی به همراهوکالتنامه معتبر با تایید دفتر اسناد رسمی به همراه ترجمههای اسپانیایی از اسناد.
- ارائه مستنداتی دال بر قدرت مالی متقاضی به همراه ترجمههای اسپانیایی از اسناد.
- ارائه کد NIF به اداره ثبت شرکتها در اسپانیا
- پرداخت مالیات بر دارایی
- ثبت شرکت و سایر اسناد در اداره ثبت شرکتها: مانند اساسنامه ، شرکتنامه ، آیین نامه و … به همراه ترجمههای اسپانیایی از اسناد.
- ارائه کد اقتصادی: جهت ارائه به اداره ثبت شرکت ها جهت تاسیس شرکت
- ارائه دفاتر پلمپ مالیاتی از اداره مالیات و قانونی کردن آنها
- اعلام شروع فعالیت رسمی: به اداره مالیاتی اسپانیا
هزینه ثبت شرکت:
سرمایه اولیه جزء یکی از فاکتورهای مهم در ثبت شرکت است. به طور کلی متوسط هزینه ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حدود 750 یورو ( با سرمایه 60000 یورویی) است. همچنین متوسط هزینه ثبت یک شرکت سهامی عام در اسپانیا حدود 550 یورو (با سرمایه 3000 یورویی) است که میزان سرمایه مورد نظر بین شرکا تقسیم میشود.
| نوع مشارکت | میزان سهام | مالیات | دفتر اسناد رسمی | هزینه ثبت شرکت | هزینه های اداری دیگر |
| با مسئولیت محدود | €60.000 | معافیت | €300 | €150 | €300 |
| سهامی عام | €3000 | معافیت | €150 | €100 | €300 |
نکته: این هزینهها تقریبی بوده و در صورتی که سرمایه مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود از 60000 یورو و برای شرکت با سهامی عام از 3000 یورو تجاوز نکند صدق میکند. سهام در این شرکتها میزان دارایی افراد را در شرکت فوق نشان میدهد که با رشد و توسعه شرکت این سهام ارزش بیشتری پیدا میکند و با افت شرکت سهام نیز ارزش خود را از دست خواهد داد.